Vīza

Visa application with Certificate of Eligibility is necessary in the following cases:
- stays in Japan longer than 90 days
- paid activities*, even if the stay is shorter than 90 days
*paid activities: Activities for which applicants receive money from the Japanese side for the activity carried out in Japan. Expense allowances may not be considered as payment, but the decision on this is the sole responsibility of the Japanese Embassy or Consulates General.
 

Vīzas pieteikums ar "Certificate of Eligibility" (CoE) ir nepieciešams šādos gadījumos:
- ja uzturaties Japānā ilgāk par 90 dienām
- ja piedalāties apmaksātas aktivitātes*, pat ja uzturēšanās ir īsāka par 90 dienām
*apmaksātas aktivitātes: aktivitātes, par kurām pieteikuma iesniedzēji (pretendenti) saņem naudu no Japānas puses par Japānā veiktām aktivitātēm. Izdevumu atlīdzināšana nevar tikt uzskatīta par maksājumu, bet par šo lēmumu atbilda tikai Japānas vēstniecība vai ģenerālkonsulāti.
 

The following procedure applies to the Embassy in Latvia:
- The processing time is at least 5 working days (provided that all documents are complete and correct), sometimes longer. Please submit your application in time.
- Applications can be submitted a maximum of 3 months before departure.
- Applications can be submitted either in person or by proxy during opening hours.
- It is not possible to submit an application by Email! Please also do not send us documents by email without prior agreement so that they can be checked in advance. Such applications and requests will not be processed.
 
Visa issuance is free of charge for Latvian citizens　(except stateless persons) and most EU citizens. For other nationalities a fee may apply. The fee is due upon collection of the visa and only in cash.
 

Japānas vēstniecībā Latvijā vīzas piešķiršana notiek šādā kārtība:
- Pieteikumu apstrādes laiks ir vismaz 5 darba dienas (ar nosacījumu, ka visi dokumenti ir iesniegti un informācija ir pareiza), bet dažkārt ilgāk.
Līdz ar to savus pieteikumus lūdzam iesniegt laicīgi.
- Pieteikumus var iesniegt ne vēlāk kā 3 mēnešus pirms izbraukšanas.
- Pieteikumus var iesniegt gan personīgi, gan ar pilnvaru.
- Nav iespējams iesniegt pieteikumu pa e-pastu! Lūdzam arī nesūtīt mums dokumentus pa e-pastu bez iepriekšējas vienošanās. Nesaskaņoti pieteikumi un pieprasījumi pa e-pastu netiks izskatīti.
 
Vīzas izsniegšana Latvijas pilsoņiem un lielākajai daļai ES pilsoņu ir bez maksas. Citu valstu pilsoņiem, Latvijas nepilsoņiem var tikt piemērota maksa. Apmaksa tiek veikta skaidrā naudā, saņemot vīzu.
 

Information on the current entry measures can be found here.
 
Informācija par pašreizējiem ieceļošanas nosacījumiem ir atrodama šeit.
 

 
Applicant:

• Passport
• Visa application form  (*2)
• 1 passport photo  (*2)
• Other nationalities: valid residence permit for Latvia

Institution/ Sponsor in Japan (e.g. employer, university etc.):

• Certificate of Eligibility (CoE): at least print out of copy, original form is optional (*1)

*1 Notes regarding CoE
- From 17.03.2023 the application conditions for visas with CoE will be relaxed. Both visa application and entry to Japan can also be made only with the copy of the CoE. At the same time, from 17.3.2023 CoEs will also be issued digital-only in some cases. Visa application and entry to Japan can be made with a printout of the digital version. Applicants who have nevertheless received the CoE in original paper form, if possible, should present it, at the latest when entering Japan.

- Starting from the date of issue of the CoE, a visa must be applied for and used to enter Japan within 3 months! Otherwise, the CoE loses its validity and can no longer be used.

*2: Citizens of CIS States, Georgia and Ukraine: please submit 2 application forms and 2 passport photos.

The embassy reserves the right to request additional documents.
 

Pieteikuma iesniedzējs:

• Pase
• Vīzas pieteikuma veidlapa (*2)
• 1 pases fotogrāfija (*2)
• Citu valstu pilsoņi: derīga uzturēšanās atļauja Latvijā

 
Iestāde/sponsors Japānā (piemēram, darba devējs, universitāte utt.):

• Certificate of Eligibility (CoE) kopijas, oriģināls nav obligāts (*1)

*1 Piezīmes par CoE:
- No 17.03.2023. tiks atviegloti nosacījumi vīzu saņemšanai ar CoE. Gan vīzas pieteikumu, gan ieceļošanu Japānā var veikt arī ar CoE kopiju. Vienlaikus no 17.03.2023. atsevišķos gadījumos CoE tiks izsniegti tikai digitāli. Vīzas pieteikumu un ieceļošanu Japānā var veikt arī ar digitālās CoE versijas izdruku. Pretendentiem, kuri tomēr ir saņēmuši CoE oriģinālā papīra formātā, to, ja iespējams, jāuzrāda vēlākais, ieceļojot Japānā.
 
- Sākot ar CoE izsniegšanas datumu, vīzai jāpiesakās un tā jāizmanto ieceļošanai Japānā 3 mēnešu laikā! Pretējā gadījumā CoE zaudē spēku un to vairs nevar izmantot.
 
*2: NVS valstu, Gruzijas un Ukrainas pilsoņiem, jāiesniedz 2 pieteikuma veidlapas un 2 pases fotogrāfijas.

Vēstniecība patur tiesības pieprasīt papildu dokumentus.