Pieteikšanās Japānas - Latvijas draudzības 100. gadadienas pasākuma statusam

     Japāna un Latvija 2021. gadā atzīmē draudzības 100. gadadienu.  Abu valstu valdības vēlas šo nozīmīgo gadu atzīmēt pēc iespējas plašāk un stiprināt abu valstu sadarbību, tādēļ dažādi Latvijā rīkoti pasākumi šogad pēc saskaņošanas var tikt atzīti par gadadienas pasākumiem un tajos atļauts izmantot oficiālo gadadienas logo.  Saskaņošanas procedūra izskaidrota zemāk.  

（1）Kultūras, mākslas, sporta, izglītojoši, tūrisma, biznesa un zinātnes jomu pasākumi, kas padziļina Japānas un Latvijas savstarpēju izpratni un veicina draudzīgas attiecības. 
（2）Pasākumi, kuri 2021. gadā norisinās Latvijā. (Neattiecas uz pasākumiem, kas notiek Japānā. Par tiešsaistes pasākumiem tiks lemts par katru gadījumu atsevišķi.)
（3）Pasākumi, kas atbilst visiem turpmāk minētajiem nosacījumiem:
 

1. Pasākums atbilst sabiedrības normām;
2. Pasākums nepārkāpj likumus, kā arī nerada bažas par iespējamu likumpārkāpumu;
3. Pasākums atbilst gadadienas mērķim stiprināt Japānas un Latvijas draudzīgās attiecības un nenodarīs kaitējumu abu valstu savstarpējām attiecībām;
4. Pasākums nav iecerēts noteiktas ideoloģijas, politiskas pārliecības vai reliģisku uzskatu popularizēšanai;
5. Pasākums nekaitē sabiedriskajām interesēm;
6. Pasākums nav domāts finansiāla labuma gūšanai.

（1）Pasākuma organizators ne vēlāk kā 6 nedēļas pirms pasākuma norises pa pastu vai e-pastu iesniedz Japānas vēstniecībai Latvijas Republikā (turpmāk tekstā - vēstniecība) turpmāk minētos saskaņojuma dokumentus.
　a.   Pieteikums Japānas - Latvijas draudzības 100.  gadadienas pasākuma statusam
　b.　Pasākuma budžeta plāns
　c.　Apņemšanās
　d.　Pasākuma norisi raksturojoši dokumenti (Pasākuma apraksts, darbu saraksts (izstādei), darbu satura izklāsts (filmu demonstrācijai, izrādei), programma, nolikums (konkursam, sacensībām un tamlīdzīgām norisēm) vai citi dokumenti)
e. Dokumenti, kas raksturo pasākuma organizatora pārstāvēto organizāciju
I) organizācijas vadības un amatpersonu saraksts;
II) organizācijas statūti vai tamlīdzīgi dokumenti;
III) organizācijas vēstures, sasniegumu, darbības apraksts un tamlīdzīgi;
IV) Ja pieteicējs un organizators ir atšķirīgas personas, dokumenti, kas apstiprina viņu saistību (līgums vai tamlīdzīgi dokumenti).
 ※    Valsts institūcijas, diplomātiskās organizācijas, konsulārās institūcijas, starptautiskās organizācijas, pašvaldības vai to pakļautībā esošas organizācijas var tikt atbrīvotas no dokumentu iesniegšanas, izņemot a, b un c punktos minētos dokumentus.

（2）Pieteikumi tiks sūtīti izvērtēšanai Japānas Ārlietu ministrijā.
 Vēstniecība ziņos organizatoram par izvērtēšanas rezultātu un gadadienas pasākuma statusu ieguvušajiem nosūtīs oficiālo logo. Saskaņotā pasākuma organizators iegūs tiesības publiskajā komunikācijā par pasākumu lietot oficiālo logo. (Lūdzam informāciju, ko plānots izmantot kopā ar logo, pirms publicēšanas saskaņot ar vēstniecību.)


 

Pēc pasākuma organziatoram jāiesniedz vēstniecībai rakstiska atskaite par pasākuma norisi. Iesniegtie materiāli var tikt izmantoti vēstniecības publiskajā komunikācijā. 

（1）Kam jāpievērš uzmanība, gatavojot pieteikumu:
　a.   Vēstniecībai iesniegtie dokumenti netiks atdoti iesniedzējam.
　b.  Ja iesniegtie dokumenti būs nepilnīgi, vēstniecība var lūgt iesniegt papildu dokumentus.
　c.　Ja līdz pasākumam būs atlikušas mazāk nekā 6 nedēļas vai iesniegtie dokumenti būs izteikti kļūdaini un nepilnīgi, vēstniecība var atteikties izskatīt pieteikumu. 
　d. 　Vēstniecība nesniegs detalizētas ziņas par izvērtēšanas gaitu un secinājumiem.

（2）Kam jāpievērš uzmanība, sagatvojot un īstenojot pasākumu
　a. 　Arī pēc gadadienas pasākuma statusa apstiprināšanas organizators uzņemas pilnu atbildību par pasākuma rīkošanu.
　b. 　Ja pasākums tiek atcelts vai kļūst skaidrs, ka tā norise stipri atšķirsies no iecerētā, lūgums steidzami sazināties ar vēstniecību.
　c. 　Ja uz pasākumu attiecināms kāds no turpmāk minētajiem nosacījumiem, gadadienas pasākuma statuss var tikt atsaukts:
I) ja pasākuma norise stipri atšķiras no pieteikumā aprakstītās, bet par to nav ziņots vēstniecībai;
II) ja pasākumā notiek pieteikumā neminētas norises vai pasākums atšķiras no pietikumā aprakstītā, izņemot (3) punktā minētos iemeslus;
III) ja izmantotais logo atšķiras no oficiālā logo proporciju, krāsu vai dizaina ziņā, vai ja oficiālais logo tiek izmantots arī citiem nolūkiem, ne tikai informācijā par gadadienas pasākuma statusu ieguvušo norisi.

（3）Pasākums bez iepriekšējas saskaņošanas var atšķirties no iecerētā, ja izmaiņas notiek COVID -19 infekcijas izplatības vai COVID-19 izplatības ierobežošanas pasākumu rezultātā.

Kontakti:
(Saziņai par Latvijā organizētiem pasākumiem)
Japānas vēstniecība Latvijā
Adrese: Vesetas iela 7, Riga, LV-1013, Latvia
Tālrunis: +371 6781 2001
E-pasts: culturelv@rg.mofa.go.jp